Terminowy odczyt tacho to nie opcja – to bezwzględny obowiązek prawny każdego przewoźnika. Zgodnie z przepisami, dane z karty kierowcy musisz pobierać nie rzadziej niż co 28 dni, a dane z pamięci masowej, jaką posiada każdy cyfrowy tachograf – maksymalnie co 90 dni. Przeoczenie tych terminów oznacza surowe kary finansowe podczas kontroli ITD lub PIP.
Dzięki usłudze zdalny odczyt tachografu od GPSLokalizator.pl zapominasz o konieczności ściągania pojazdów na bazę tylko po to, by podpiąć czytnik. Dedykowany moduł pobiera niezbędne pliki .DDD w sposób w pełni automatyczny, bezstresowy i bez angażowania kierowcy. Funkcja ta jest dostępna jako wygodna opcja dodatkowa do naszego podstawowego systemu geolokalizacji – za zaledwie 15 PLN netto miesięcznie za pojazd (+ abonament GPS).
Co zyskujesz wybierając zdalne pobieranie danych z tacho?
Zdlany odczyt danych z tachografu daje Ci przede wszystkim:
Pobieranie plików .DDD w 100% online: Odczyt karty kierowcy i pamięci tacho bez względu na to, gdzie znajduje się pojazd.
Gwarancja braku kar z ITD: Automatyczne harmonogramy dbają o to, by żaden ustawowy termin pobrania tacho nie został przekroczony.
Oszczędność czasu i paliwa: Koniec z niepotrzebnymi zjazdami na bazę i bezużytecznymi przebiegami ciężarówek.
Pełna geolokalizacja GPS w pakiecie: Zdalny odczyt tacho działa w oparciu o nasz niezawodny monitoring GPS z podglądem tras 24/7.
3 Życiowe scenariusze w transporcie – Jak zdalny odczyt tacho ratuje firmę przed karami
Wdrożenie technologii pobierania danych z tachografu przez Internet rozwiązuje najczęstsze i najbardziej uciążliwe problemy logistyczne w firmach transportowych.
Scenariusz 1:
Koniec miesiąca i mija 28 Dni, a ciężarówka z tacho jest na drugim końcu Europy
Problem:
Zbliża się ostateczny termin pobrania danych z karty kierowcy (28 dni). Ciągnik siodłowy realizuje jednak zyskowne zlecenie przerzutowe pomiędzy Hiszpanią a Niemcami i nie wróci do Polski przez najbliższe dwa tygodnie. Tradycyjny ręczny odczyt tacho wymagałby zjazdu na zorganizowany punkt serwisowy za granicą, wysyłania kierowcy do kafejek internetowych lub wymuszania powrotu do bazy, co generuje ogromne koszty paliwa i utratę zlecenia.
Rozwiązanie z GPSLokalizator.pl:
Klikasz jeden przycisk w panelu lub pozwalasz, aby automat wykonał pracę za Ciebie. Zdalny odczyt tachografu pobiera plik .DDD bezpośrednio z karty kierowcy i pamięci tacho przez sieć GSM/LTE, gdy pojazd jedzie autostradą we Francji czy stoi na parkingu w Madrycie. Kierowca nawet nie musi przerywać pauzy, a kompletne pliki trafiają prosto na komputer.
Scenariusz 2:
Piątkowy Chaos w Bazie i Bieganie z Czytnikiem od Kabiny do Kabiny
Problem: W piątek po południu na bazę zjeżdża kilkunastu kierowców. Menedżer floty biega od auta do auta z ręcznym czytnikiem USB, aby po kolei podłączać go pod każdy tachograf i wkładać karty kierowców. Kierowcy spieszą się do domów, w pośpiechu dochodzi do pomyłek, zgubienia plików lub pominięcia któregoś z aut. Część danych ginie w chaotycznie nazywanych folderach na dysku komputera.
Rozwiązanie z GPSLokalizator.pl:
Zapominasz o manualnych czytnikach, pendrive’ach i chodzeniu po placu. Zdalny odczyt tacho przebiega w tle, bezstresowo i w pełni cyfrowo. W panelu GPSLokalizator.pl masz przejrzystą listę wszystkich pojazdów z informacją, kiedy dokładnie został wykonany ostatni odczyt tacho oraz kiedy upływa kolejny termin. System sam pobiera .DDD.
Scenariusz 3:
Niespodziewana kontrola ITD lub niezapowiedziany audyt PIP
Problem:
Na drodze dochodzi do szczegółowej kontroli drogowej przeprowadzanej przez Inspekcję Transportu Drogowego (ITD) lub w siedzibie Twojej firmy pojawia się inspektor PIP, żądając natychmiastowego przedstawienia plików z tacho i kart kierowców za ostatni kwartał dla wybranego samochodu. Brak ciągłości plików lub luki w datach oznaczają natychmiastowe wszczęcie postępowania administracyjnego i kary sięgające od kilkuset do kilku tysięcy złotych za każdy brakujący dzień.
Rozwiązanie z GPSLokalizator.pl:
Twoja baza danych w chmurze jest zawsze aktualna i uporządkowana. Pobierasz kompletne, cyfrowo podpisane pliki .DDD z tachografu na żądanie w zaledwie kilkadziesiąt sekund. Wszystkie pliki pobierane przez nasz zdalny odczyt tachografu są w 100% zgodne ze specyfikacją Unii Europejskiej oraz wymaganiami prawnymi ITD, co daje Ci pewność i całkowity spokój podczas każdego audytu.
Manualny odczyt tacho vs. zdalny odczyt tachografu z GPSLokalizator.pl
| Obszar zarządzania | Ręczny odczyt tacho (tradycyjny) | Zdalny odczyt tachografu (GPSLokalizator.pl) |
|---|---|---|
| Konieczność powrotu do bazy | OBOWIĄZKOWA – auto musi przyjechać do czytnika. | BRAK – pobieranie danych z tacho z dowolnego miejsca w UE. |
| Czas potrzebny na odczyt | Czasochłonne podłączanie czytnika i zgrywanie w kabinie. | Automatyczne w kilkadziesiąt sekund bez udziału kierowcy. |
| Ryzyko przekroczenia terminów | Wysokie (łatwo przeoczyć 28 dni dla karty lub 90 dni dla tacho). | Zero ryzyka – automatyczne harmonogramy i alerty w panelu. |
| Kary od inspekcji ITD / PIP | Duże ryzyko finansowe z powodu braku plików DDD na czas. | 100% ochrony i ciągłość dokumentacji .DDD w chmurze. |
| Angażowanie pracy kierowcy | Kierowca musi uczestniczyć w odczycie tacho w bazie. | Kierowca może prowadzić pojazd lub odpoczywać na pauzie. |
| Rzeczywisty koszt operacyjny | Wysokie koszty paliwa na zjazdy + stracony czas pracy. | Tylko 15 PLN netto/mc jako dodatek do abonamentu GPS. |
Przejrzyste warunki cenowe – zdalny odczyt Tachografu bez ukrytych kosztów
Usługa zdalny odczyt tachografu jest funkcją rozszerzoną, którą łatwo aktywujesz dla wybranych lub wszystkich pojazdów w swojej flocie.
Dedykowany Zdalny Odczyt Tacho: 15 PLN netto / miesięcznie za pojazd.
Abonament Podstawowy GPS Polska: 25 PLN netto / miesięcznie za pojazd.
Abonament Podstawowy GPS Unia Europejska: 35 PLN netto / miesięcznie za pojazd.
W cenie pakietu: Pełna geolokalizacja pojazdów, historia tras do 90 dni, bezpłatny e-TOLL, aplikacja na Android/iOS, brak umów długoterminowych oraz automatyczne harmonogramy pobierania tacho.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ) odnośnie zdalnego odczytu tachografu.
Czy zdalny odczyt tachografu przeszkadza kierowcy podczas jazdy?
Nie. Zdalne pobieranie danych z karty kierowcy oraz pamięci tacho odbywa się całkowicie w tle. Niezależnie od tego, czy kierowca jedzie, realizuje załadunek, czy odpoczywa na pauzie, proces pobierania nie wpływa na pracę tachografu ani pojazdu.
Z jakimi typami i markami tachografów współpracuje Państwa system?
Nasz zdalny odczyt tacho obsługuje wszystkie cyfrowe oraz inteligentne tachografy (Smart Tacho 1. generacji oraz Smart Tacho 2. generacji) czołowych producentów, takich jak VDO Siemens czy Stoneridge.
W jakim formacie pobierane są pliki z tacho?
Pliki pobierane są w natywnym, oficjalnym formacie .DDD (lub ESR / SEC w zależności od konfiguracji), który zawiera cyfrowy podpis tachografu. Pliki te są w pełni akceptowane przez Inspekcję Transportu Drogowego (ITD), Państwową Inspekcję Pracy (PIP) oraz wszystkie programy do rozliczania czasu pracy kierowców.
Masz więcej pytań? Zadzwoń do nas / Napisz / przeczytaj dział FAQ
Przestań biegać z czytnikiem do Tacho – Postaw na zdalny odczyt Tachografu!
Chcesz dowiedzieć się więcej o usłudze GPS lokalizator? A może chcesz przetestować bezpłatną wersję DEMO? Zadzwoń do nas: 570 929 570, napisz maila: info@GPSLokalizator.pl lub skorzystaj z formularza poniżej:
NETBIT Łukasz Antoszewski
Biuro: ul. Nadbrzeżna 1, 63-100 Śrem
Siedziba: Ul. Rynek 39, 63-200 Mieszków
NIP: 6172084279
E-mail: info@GPSLokalizator.pl